BUPTLE MEGA UPDATE - 신규 기능 및 UX 개선

기업법무를 고민하는 소프트웨어 회사 "법틀".
"법틀"이 기업법무를 더욱 편하게 관리 할 수 있는 11가지 기능을 고객들께 선보입니다.
기업법무가 편해지는 법틀의 MEGA UPDATE !

  1. ㆍ 스마트 이메일
  2. ㆍ 문서비교 기능
  3. ㆍ 진행상황
  4. ㆍ 업무 리스트 화면
  5. ㆍ 중간화면
  6. ㆍ 연관법무
  7. ㆍ 수발신 문서
  8. ㆍ 검토자 자동 할당
  9. ㆍ 인장관리
  10. ㆍ 외부변호사 소통 [자문]
  11. ㆍ 문서(수기)계약 최종단계 서명 방식 변경

1. 스마트 이메일

업무를 진행 하다가 관련 이메일 내용을 확인하기 위해 화면을 옮겨 다닌 적이 있나요?
법틀의 스마트 이메일 기능을 활용하면 이제 화면을 이동할 필요가 없습니다.
업무를 생성하면 생성된 업무별로 고유한 이메일 주소가 제공 됩니다.

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스마트 이메일 고유주소 확인

고유한 이메일 주소를 업무메일에 참조로 넣으면 끝! 이메일 화면으로 이동할 필요없이 법틀안에서 이메일을 바로 확인해 보세요

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스마트 이메일 본문 내용 / 첨부파일 확인

음... 이메일에 첨부파일도 있었다구요? 당연히 첨부파일도 바로 확인할 수 있습니다.

이제 스마트 이메일을 활용해서 관련 정보를 한곳에서 관리해 보세요.

2. 문서비교 기능

기존의 조금은 단순했던 문서비교 기능이 확 바뀌었습니다.
자동 저장된 계약문서의 여러 버전 중 2개의 버전을 선택하면 변경된 내용까지 세부적으로 확인이 가능한 Side by Side 뷰를 제공합니다.
기존의 변경사항을 확인 할 수 있는 비교 화면에 비해 더 빠르게 원하는 변경 부분 내용을 찾을 수 있도록 사용성이 개선 되었습니다.

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법틀 Side by Side 뷰 비교화면

기존의 최신 버전만 최신 버전만 화면에 보여주는 화면이, 저장된 모든 버전을 차례대로 확인하고 변경사항을 빠르게 체크 할 수 있는 Version 뷰 기능이 추가되었습니다.

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법틀 Version 뷰 화면
이제 새로워진 비교기능을 통해 변경사항을 더 빠르고 정확하게 확인해 보세요

3. 진행상황

업무화면의 진행상황(히스토리) 창을 새롭게 단장 했습니다.

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변경 전 진행상황 화면

한눈에 현재 상태를 알아보기 쉽도록 유저 친화적 디자인을 적용 했습니다.
전체 업무 프로세스를 상하단으로 나열하여, 현재 어느 단계에 있고 업무가 어떻게 진행되었는지 빠르고 명확하게 확인이 가능합니다.

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변경 후 진행상황 화면
이제 업무상황을 더 빠르고 정확하게 확인해 보세요

4. 업무 리스트 화면

기존의 업무 리스트 화면에 정보가 너무 적어 답답하셨나요?

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변경 전 리스트 화면

법틀이 고민끝에 디자인과 실용성을 다 잡은 결과를 만들어 냈습니다.
리스트 화면에서 최대한의 정보를 확인할 수 있도록 리스트 화면을 개선 하였습니다.

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변경 후 리스트 화면

개선된 리스트 화면에서 원하는 정보를 빠르게 확인하고, 필요한 경우에만 상세 화면에서 추가적인 정보를 확인하세요

이제 업무정보를 리스트 화면에서 빠르게 확인해 보세요

5. 중간화면 삭제

리스트 화면 --> 중간화면 --> 상세화면 3단계로 이어지던 유저 경험을 2단계로 축소, 사용자의 불편함을 해결 했습니다.
4번 항목의 리스트 화면을 변경하며 중간화면을 없애고, 리스트 화면과 상세화면 2개 단계로 변경 했습니다.

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중간화면 삭제 / 리스트 --> 상세화면 바로 이동

중간화면이 삭제되었지만, 정보 획득이나 사용성을 대폭 개선했습니다. 이젠 바이~ 바이~ 중간화면

이제 리스트화면에서 빠르게 정보를 확인해 보세요

6. 연관법무

연관계약을 하나씩만 선택할 수 있었던 연관계약기능을 연관법무 기능으로 개선 했습니다.
계약, 자문, 소송의 모든 업무를 연관 업무로 등록 할 수 있습니다. 물론 하나의 업무가 아닌 여러개를 복수로 등록 할 수 있습니다.

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연관법무 등록 및 바로가기

연관법무를 등록하여 바로 해당 업무로 이동 할 수 있어, 업무 관리가 더욱 편히해 졌습니다.

이제 연관법무 기능을 통해 관련업무를 묶어서 관리해 보세요

7. 수발신 문서

외부로 발송되는 공식 문서 / 외부로 부터 수신된 공식 문서 / 법무와 관련된 모든 수발신 문서를 새롭게 제공되는 "수발신 문서" 메뉴에서 관리해 보세요

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수발신 문서 등록 관리

법무와 관련된 수발신 문서를 법무시스템 내에서 함께 관리하면 자료의 누락이나 자료를 찾는 시간을 줄여 줍니다.

이제 새로 추가된 수발신 문서 기능을 활용해 업무를 관리해 보세요

8. 검토자 자동할당

계약 업무가 생성되면 해당 업무 생성시 등록된 정보에 따라 법무담당자가 자동으로 분류되어 담당자에게 바로 전달되는 "검토자 자동할당" 기능이 추가되었습니다.

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검토자 자동할당 설정

[ 국문 / 영문 / 중문 / 일문 / 기타 ] 등 언어에 따라
[ 용역 / 구매 / 비밀유지 등 ] 업무 종류에 따라
[ 1억 미만 / 1억 이상 등 ] 금액에 따라
[국내사업팀 / 해외사업팀 / 마케팅 등 ] 요청 부서에 따라
[ 기검토 여 / 부 ] 기검토 여부에 따른 항목을 설정하여 검토자를 사전에 설정 할수 있습니다.
물론 사전 할당된 검토자에게 전달된 업무도 검토자를 다시 변경 할 수 있습니다.

이제 법무담당자를 사전에 할당해 편리하게 관리해 보세요

9. 인장관리

기존의 디지털 직인 기능으로 부족했던 점을 보완하여, "인장관리" 기능을 추가했습니다.
하나의 법무관리 시스템에 여러개의 인감을 복수로 등록 하고, 하나의 회사에 속한 여러 인감을 등록/관리하거나 여러 개열사의 인감을 각각 등록하여 하나의 사이트에서 관리할 수 있습니다.

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인감 관리 기능 - 인감 등록 화면
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인감 관리 기능 - 인감 선택 서명 화면

복수의 인감 / 계열사 별 인감을 등록 관리하면 하나의 사이트에서 여러 계열사 업무를 관리할 수 있습니다.

이제 하나의 사이트에서 계열사별 인감을 관리 / 사용해 보세요.

10. 외부변호사 소통 [자문]

사내변호사가 아닌 외부 변호사에게 자문업무 위탁시 소통 및 결과물 관리에 불편함이 있었나요?
이제 외부 변호사(법무법인)와의 업무소통을 법틀 안에서 쉽게 할 수 있습니다.
법틀안에서 바로 외부 담당변호사를 추가하면 자문내용을 바로 전달하고, 외부변호사의 자문 내용을 바로 법틀안에서 확인하여 최종 검수된 내용을 문의자에게 회신 할 수 있습니다.

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외부 변호사 등록 / 관리
이제 외부 법무법인과 변호사를 등록하고 편리하게 관리해보세요.

11. 문서계약 날인단계에서 "서명 방식 변경"

수기날인을 하기위해 진행된 문서 (MS WORD) 기반의 계약 검토업무가 날인 단계에서 수기 날인이 아닌 전자서명으로 해도 괜찮다는 상대방의 말에 수기날인 --> 전자서명 계약으로 기안을 다시 받았던적이 있나요?
이제 MS WORD 기반의 문서계약으로 업무를 진행하고 마지막 날인 단계에서 수기날인을 할지 전자 서명을 할지 선택 할 수 있는 " 서명방식 변경" 기능을 제공 합니다.

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서명방식 변경 기능

점점 수요가 많아 지는 전자계약 ! MS WORD 기반으로 계약을 검토하고 마지막에 서명 방식을 선택할 수 있는 이른바 "변덕쟁이 서명 기능"으로 좀 더 플렉서블한 업무처리가 가능해 졌습니다.
서명방식은 나중에 고민하고 업무부터 우선 진행하면 됩니다.

이제 빠르게 업무를 진행하고, 원하는 방식으로 서명하세요.